同步软件 让信息管理更简单
时间:2011-10-14 17:23来源:搜狗下载 作者:admin 点击:
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当今,智能终端日益普及,一个多台PC和手机上工作娱乐再常见不过;同时,互联网也日益发达,各大应用平台百花齐放。在提供极大便利的同时,多终端、多平台也带来了信息同步的
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当今,智能终端日益普及,一个多台PC和手机上工作娱乐再常见不过;同时,互联网也日益发达,各大应用平台百花齐放。在提供极大便利的同时,多终端、多平台也带来了信息同步的烦恼。
在办公室电脑中收集的资料要和家中电脑的相应文件夹同步,以备随时查看需要的文件;在手机上记下的想法要和电脑中的笔记本同步;多个电脑的收藏夹需要同步:多个博客或者微博账号,同一个信息要拷贝到多个地方。其实,不管什么类型的同步需求,都有相应的同步解决方案帮助我们轻松搞定。
多地办公,文件轻松同步
对于那些经常需要在家中和办公室中处理同一件事情的人,最头疼的就是保持某个文件夹在家中电脑上和公司电脑上的一致性。例如,当你在准备一个项目方案的时候,你需要收集很多资料,往往会在公司收集一些,在家中收集一些,另外,你可能断断续续地在办公室中写一部分,在家中再写一部分。这时候,你需要把家中收集到的资料(一个网页或者一份文档)带到公司,同时要把公司中收集到的资料再带回家中,以备随时写方案时参考。另外,对于在不同地方改动过的方案文档,也一定要记清楚哪个是最新版。
通过闪盘同步
常用的办法就是用个闪盘拷贝来拷贝去,不过,一旦文档变多,再同时开展多个项目,几个来回,就会丢三落四,家中新找的资料没有拷贝上,在办公室中需要用的时候才发现。方案文档拷来拷去,最后忘了哪个是新版。其实,任何时间跨度比较长,需要在多地开展的项目都会面临这个问题,例如领导布置的一个活动策划案,学生的毕业论文等。
对于文件同步,最困难的就是识别在A处新增了哪些文件,删掉了哪些文件,变动了哪些文件,然后再在B处进行同样的处理,拷贝那些在A处新增的文件,删掉哪些在A处删掉的同名文件,覆盖那些在A处修改了的同名文件。是不是已经被绕晕了,呵呵,光听听就知道很烦了,操作起来岂不更烦死。其实这种有特定的规律,并且完全属于“体力劳动”的工作,最好交给计算机。
今天就推荐一款文件同步工具GoodSunc(http//WWWgoodsync.com/cn/),安装成功后,首次打开,需要新建一个任务(一个任务对应于一个需要同步的文件夹),输入任务名称,选择“同步”(GoodSync也提供备份功能),点击确定,会打开如图1所示的窗口,在页面上部有两个文本框,表明需要同步的两个文件夹的位置,点击“浏览”按钮,在左侧选择本地电脑上需要同步的文件夹,在右侧选择在闪盘上需要同步的文件夹。
点击“分析”后,Good5unc将计算出需要同步的文件并列示出来(GoodSunc具有强大的识别能力,它能够找到所有新增的文件、删除的文件,以及改动过的文件,并显示文件改动日期、大小以及同步的方向,如图2所示),点击“同步”,自动将闪盘相应文件夹同步为改动过的本地文件夹。到家中后,同样打开GoodSync,执行上述的操作步骤,这样,家中电脑的相应文件夹和办公室电脑中文件夹就能保持同步,再也不用为文件的一致性而烦恼了。
云端同步
其实,如果上网方便的话,我们完全可以抛开闪盘,使用互联网上的同步服务。推荐“快盘”(http:/kwps cn/),登陆后下载“快盘”,安装后,打开软件(见国3),注册一个账号,登陆。首次登陆会让你选择在本地需要与“快盘”保持同步的文件夹。以后,只要你在这个文件夹下进行的任何改动,“快盘”客户端都会将其自动和云端同步,在远程服务器上实时保存你最新的版本。关键是,这一切都是在后台自动进行的,根本不需要手动的上传、下载、同步操作。到家后,安装“快盘”,用同样的账号登陆,这样,在办公室的所有改动都会自动从云端同步到本地的“快盘”文件夹中。
(责任编辑:admin) |
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